Team e organizzazioni

Configurare la tua organizzazione

Il piano Firm include le Organizzazioni — spazi di lavoro condivisi dove il tuo team accede agli stessi documenti e impostazioni. Con il piano Firm puoi creare un'organizzazione (o usare quella creata per te) e darle un nome. Quella organizzazione diventa lo spazio di lavoro per i membri invitati.

Solo gli abbonati Firm possono creare e usare organizzazioni. Starter e Professional sono piani a posto singolo.

Invitare membri del team

In Impostazioni (o nella sezione organizzazione) usa Invita membro e inserisci l'email del collega. Riceverà un'email di invito con un link per unirsi. Finché non accetta non conta nel tuo limite di posti. Dopo l'adesione può vedere e lavorare sui documenti dell'organizzazione in base ai permessi che configuri.

Gli inviti possono essere reinviati o revocati dalla stessa area impostazioni.

Gestire i posti

Il piano Firm include 3 posti di default. Ogni membro attivo (che ha accettato un invito) usa un posto. Puoi aggiungere posti a pagamento (vedi Fatturazione e piani). Se raggiungi il limite devi rimuovere un membro o aggiungere posti prima di invitare qualcuno. Rimuovere un membro libera un posto subito.

Come funzionano i documenti condivisi

I documenti caricati o analizzati nell'organizzazione sono condivisi con tutti i membri. Tutti possono vedere la lista documenti, aprire le analisi e usare la chat per quei documenti. Non c'è condivisione per singolo documento con utenti esterni; la condivisione è a livello di organizzazione. Cartelle e ricerca funzionano come per un singolo utente, ma sui documenti dell'organizzazione.

Se un membro lascia l'organizzazione perde l'accesso ai documenti dell'organizzazione. I documenti restano nell'organizzazione per gli altri membri.