Documents

Formats pris en charge (PDF, DOCX)

Clara accepte le PDF (une ou plusieurs pages, texte ou numérisé ; OCR appliqué si besoin) et le DOCX (Microsoft Word). Les autres formats (ODT, export Google Docs, etc.) ne sont pas pris en charge — exportez d'abord en PDF ou DOCX.

Taille et exigences des fichiers

La taille maximale est de 50 Mo par document. Les documents très longs peuvent prendre plus de temps à traiter ; il n'y a pas de limite stricte de pages.

Télécharger des documents (glisser-déposer, sélecteur)

Vous pouvez télécharger depuis le tableau de bord (zone de dépôt compacte), la page Documents (zone principale ou action Télécharger), ou la page Téléchargement (page entière pour imports en masse). Glissez-déposez sur la zone ou cliquez pour ouvrir le sélecteur. Seuls PDF et DOCX sont acceptés ; les fichiers invalides sont ignorés avec un message.

Statuts des documents (téléchargement, scan, prêt, analysé, échec)

Chaque document a un statut : Téléchargement (fichier en cours), Scan (scan rapide en cours), Prêt (scan terminé ; vous pouvez lancer l'analyse complète), Analysé (analyse complète terminée ; tous les onglets et le chat sont disponibles), ou Échec (traitement ou analyse en échec ; réessayer ou supprimer). Le statut est affiché dans la liste et sur la page du document.

Organiser avec des dossiers

Créez des dossiers depuis la barre latérale ou la page Documents, et déplacez des documents via la liste (sélectionnez un ou plusieurs, puis Déplacer vers un dossier). Vous pouvez renommer ou supprimer des dossiers ; supprimer un dossier ne supprime pas les documents qu'il contient (ils reviennent à la racine). Les dossiers permettent de grouper par client, affaire ou type de contrat.

Recherche et filtres

Utilisez la zone de recherche sur la page Documents pour chercher par nom ou contenu. Vous pouvez filtrer par statut (ex. Analysé, Échec) ou type de document quand disponible, et trier par date, nom ou niveau de risque. Les résultats se mettent à jour en temps réel.

Supprimer des documents et conservation des données

Vous pouvez supprimer tout document depuis la page du document ou depuis la liste (un par un ou en lot). La suppression est définitive : le fichier et toutes les données d'analyse et de chat sont retirés de nos systèmes. Nous ne conservons pas les documents supprimés en backup. Pour les données de compte (y compris exports), voir Sécurité et confidentialité et Compte et paramètres.