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title: 'Équipes et organisations' description: 'Collaborez avec votre cabinet sur l'offre Firm — organisations, invitations et sièges.' order: 6
Configurer votre organisation
L'offre Firm inclut les Organisations — espaces de travail partagés où votre équipe accède aux mêmes documents et paramètres. En souscrivant à Firm, vous pouvez créer une organisation (ou utiliser celle créée pour vous) et lui donner un nom. Cette organisation devient l'espace de travail des membres invités.
Seuls les abonnés Firm peuvent créer et utiliser des organisations. Starter et Professional sont des offres mono-utilisateur.
Inviter des membres
Dans Paramètres (ou la section organisation), utilisez Inviter un membre et saisissez l'e-mail du collègue. Il reçoit un e-mail d'invitation avec un lien pour rejoindre. Tant qu'il n'a pas accepté, il ne compte pas dans votre quota de sièges. Une fois qu'il a rejoint, il peut voir et travailler sur les documents de l'organisation selon les permissions que vous définissez.
Les invitations peuvent être renvoyées ou révoquées depuis la même zone de paramètres.
Gérer les sièges
L'offre Firm inclut 3 sièges par défaut. Chaque membre actif (ayant accepté une invitation) utilise un siège. Vous pouvez ajouter des sièges contre supplément (voir Facturation et offres). Si vous atteignez la limite, vous devez retirer un membre ou ajouter des sièges avant d'inviter quelqu'un. Retirer un membre libère un siège immédiatement.
Fonctionnement des documents partagés
Les documents téléchargés ou analysés au sein de l'organisation sont partagés avec tous les membres. Chacun peut voir la liste des documents, ouvrir les analyses et utiliser le chat pour ces documents. Il n'y a pas de partage document par document avec des utilisateurs externes ; le partage est au niveau de l'organisation. Dossiers et recherche fonctionnent comme pour un utilisateur seul, mais sur les documents de l'organisation.
Si un membre quitte l'organisation, il perd l'accès aux documents de l'organisation. Les documents restent dans l'organisation pour les autres membres.