Dokumente
Unterstützte Formate (PDF, DOCX)
Clara akzeptiert PDF (ein- oder mehrseitig, textbasiert oder gescannt; OCR wird bei Bedarf angewendet) und DOCX (Microsoft Word). Andere Formate (z. B. ODT, Google Docs-Export) werden nicht unterstützt — exportieren Sie zuerst nach PDF oder DOCX.
Dateigröße und Anforderungen
Maximale Dateigröße 50 MB pro Dokument. Sehr lange Dokumente können länger verarbeitet werden; es gibt kein festes Seitenlimit.
Dokumente hochladen (Drag & Drop, Dateiauswahl)
Sie können vom Dashboard (kompakte Dropzone), der Dokumente-Seite (Haupt-Dropzone oder Hochladen-Aktion) oder der Upload-Seite (volle Seite für Massenuploads) hochladen. Dateien in die Dropzone ziehen oder klicken für die Dateiauswahl. Nur PDF und DOCX werden akzeptiert; ungültige Dateien werden mit einer Meldung übersprungen.
Dokumentstatus (Hochladen, Scannen, Bereit, Analysiert, Fehlgeschlagen)
Jedes Dokument hat einen Status: Hochladen (Datei wird hochgeladen), Scannen (Schnellscan läuft), Bereit (Scan fertig; Sie können die Vollanalyse starten), Analysiert (Vollanalyse abgeschlossen; alle Tabs und Chat verfügbar) oder Fehlgeschlagen (Verarbeitung oder Analyse fehlgeschlagen; erneut versuchen oder löschen). Der Status wird in der Dokumentenliste und auf der Dokumentdetailseite angezeigt.
Dokumente mit Ordnern organisieren
Erstellen Sie Ordner in der Ordner-Sidebar oder auf der Dokumentenseite und verschieben Sie Dokumente per Liste (eines oder mehrere auswählen, dann In Ordner verschieben). Sie können Ordner umbenennen oder löschen; beim Löschen eines Ordners werden die Dokumente darin nicht gelöscht (sie landen in der Wurzel). Ordner helfen bei der Gruppierung nach Mandant, Fall oder Vertragstyp.
Suchen und Filtern
Nutzen Sie das Suchfeld auf der Dokumentenseite, um nach Dokumentname oder Inhalt zu suchen. Sie können nach Status (z. B. Analysiert, Fehlgeschlagen) oder Dokumenttyp filtern und nach Datum, Name oder Risikostufe sortieren. Die Ergebnisse werden beim Tippen und bei Filteränderungen aktualisiert.
Dokumente löschen und Aufbewahrung
Sie können jedes Dokument auf der Dokumentdetailseite oder in der Liste (einzeln oder en bloc) löschen. Das Löschen ist endgültig: Datei sowie alle Analyse- und Chatdaten werden aus unseren Systemen entfernt. Wir behalten gelöschte Dokumente nicht als Backup. Für vollständige Kontodaten (inkl. Exporte) siehe Sicherheit und Datenschutz sowie Konto und Einstellungen.