Teams und Organisationen

Organisation einrichten

Der **Firm-**Tarif umfasst Organisationen — geteilte Arbeitsbereiche, in denen Ihr Team auf dieselben Dokumente und Einstellungen zugreift. Mit dem Firm-Abo können Sie eine Organisation anlegen (oder die für Sie angelegte nutzen) und einen Namen vergeben. Diese Organisation wird der Arbeitsbereich für eingeladene Mitglieder.

Nur **Firm-**Abonnenten können Organisationen anlegen und nutzen. Starter und Professional sind Einzelplatz-Tarife.

Teammitglieder einladen

Unter Einstellungen (oder im Organisationsbereich) nutzen Sie Mitglied einladen und geben die E-Mail des Kollegen ein. Er oder sie erhält eine Einladungs-E-Mail mit Link zum Beitritt. Bis zur Annahme zählt die Person nicht zu Ihrem Platzlimit. Nach dem Beitritt können sie Dokumente in der Organisation gemäß den von Ihnen gesetzten Berechtigungen sehen und bearbeiten.

Einladungen können im gleichen Einstellungsbereich erneut gesendet oder widerrufen werden.

Plätze verwalten

Der **Firm-**Tarif enthält standardmäßig 3 Plätze. Jedes aktive Mitglied (das eine Einladung angenommen hat) belegt einen Platz. Sie können gegen Aufpreis weitere Plätze hinzufügen (siehe Abrechnung und Tarife). Erreichen Sie das Platzlimit, müssen Sie ein Mitglied entfernen oder Plätze hinzufügen, bevor Sie jemand Neues einladen. Beim Entfernen eines Mitglieds wird der Platz sofort frei.

Wie geteilte Dokumente funktionieren

Dokumente, die innerhalb der Organisation hochgeladen oder analysiert werden, sind mit allen Mitgliedern geteilt. Alle in der Org können die Dokumentenliste sehen, Analysen öffnen und Chat für diese Dokumente nutzen. Es gibt kein dokumentweises Teilen mit externen Nutzern; das Teilen erfolgt auf Organisationsebene. Ordner und Suche funktionieren wie für einen einzelnen Nutzer, aber über die Dokumente der Org.

Verlässt ein Mitglied die Organisation, verliert es den Zugriff auf Org-Dokumente. Die Dokumente bleiben in der Org für die übrigen Mitglieder.