Equipos y organizaciones
Configurar tu organización
El plan Firm incluye Organizaciones — espacios de trabajo compartidos donde tu equipo accede a los mismos documentos y ajustes. Al suscribirte a Firm puedes crear una organización (o usar la creada para ti) y darle un nombre. Esa organización es el espacio de trabajo de los miembros invitados.
Solo los suscriptores del plan Firm pueden crear y usar organizaciones. Starter y Professional son planes de un solo usuario.
Invitar a miembros del equipo
En Ajustes (o la sección de organización) usa Invitar miembro e introduce el email del compañero. Recibirá un email de invitación con un enlace para unirse. Hasta que acepte no cuenta para tu límite de plazas. Tras unirse podrá ver y trabajar con los documentos de la organización según los permisos que configures.
Las invitaciones se pueden reenviar o revocar desde la misma zona de ajustes.
Gestionar plazas
El plan Firm incluye 3 plazas por defecto. Cada miembro activo (que haya aceptado una invitación) usa una plaza. Puedes añadir más plazas por un suplemento (ver Facturación y planes). Si alcanzas el límite de plazas debes eliminar un miembro o añadir plazas antes de invitar a alguien nuevo. Eliminar un miembro libera una plaza de inmediato.
Cómo funcionan los documentos compartidos
Los documentos subidos o analizados dentro de la organización se comparten con todos los miembros. Todos pueden ver la lista de documentos, abrir análisis y usar el chat de esos documentos. No hay compartición por documento con usuarios externos; la compartición es a nivel de organización. Carpetas y búsqueda funcionan igual que para un solo usuario, pero sobre los documentos de la organización.
Si un miembro deja la organización pierde el acceso a los documentos de la organización. Los documentos siguen en la organización para el resto de miembros.