Documenten
Ondersteunde bestandsformaten (PDF, DOCX)
Clara accepteert PDF (enkele of meerdere pagina's, op tekst gebaseerd of gescand; OCR wordt waar nodig toegepast) en DOCX (Microsoft Word). Andere formaten (bijv. ODT, export uit Google Docs) worden niet ondersteund — exporteer eerst naar PDF of DOCX.
Bestandsgrootte en vereisten
De maximale bestandsgrootte is 50 MB per document. Zeer lange documenten kunnen langer duren om te verwerken; er is geen vaste paginalimiet.
Documenten uploaden (drag-and-drop, bestandskiezer)
Je kunt uploaden vanaf het dashboard (compact uploadgebied), de Documenten-pagina (hoofduploadgebied of Upload-actie) of de Upload-pagina (volledige pagina voor bulkuploads). Sleep bestanden naar het uploadgebied of klik om de bestandskiezer te openen. Alleen PDF en DOCX worden geaccepteerd; ongeldige bestanden worden overgeslagen met een melding.
Documentstatussen (uploaden, scannen, gereed, geanalyseerd, mislukt)
Elk document heeft een status: Uploaden (bestand wordt geüpload), Scannen (snelle scan draait), Gereed (scan klaar; je kunt de volledige analyse starten), Geanalyseerd (volledige analyse klaar; alle tabbladen en chat beschikbaar) of Mislukt (verwerking of analyse mislukt; opnieuw proberen of verwijderen). De status wordt getoond in de documentlijst en op de documentdetailpagina.
Documenten ordenen met mappen
Maak mappen aan via de mapzijbalk of de documentenpagina en verplaats documenten erheen via de lijst (selecteer een of meer, daarna Verplaats naar map). Je kunt mappen hernoemen of verwijderen; het verwijderen van een map verwijdert de documenten erin niet (ze gaan naar de root). Met mappen kun je groeperen op cliënt, zaak of type contract.
Zoeken en filteren
Gebruik het zoekveld op de Documenten-pagina om te zoeken op documentnaam of inhoud. Je kunt filteren op status (bijv. Geanalyseerd, Mislukt) of documenttype wanneer beschikbaar, en sorteren op datum, naam of risiconiveau. Resultaten worden bijgetypt en bij gewijzigde filters bijgewerkt.
Documenten verwijderen en bewaartermijnen
Je kunt elk document verwijderen vanaf de documentdetailpagina of uit de lijst (enkelvoudig of bulk). Verwijdering is permanent: het bestand en alle analyse- en chatgegevens worden van onze systemen verwijderd. We bewaren verwijderde documenten niet als back-up. Voor volledige accountgegevens (inclusief exports) zie Beveiliging en privacy en Account en instellingen.