Teams en organisaties

Je organisatie instellen

Het **Firm-**abonnement omvat Organisaties — gedeelde werkruimtes waar je team toegang heeft tot dezelfde documenten en instellingen. Wanneer je Firm afneemt, kun je een organisatie aanmaken (of de voor jou aangemaakte gebruiken) en een naam geven. Die organisatie wordt de werkruimte voor uitgenodigde leden.

Alleen abonnees van het **Firm-**abonnement kunnen organisaties aanmaken en gebruiken. Starter en Professional zijn eenpersoonsabonnementen.

Teamleden uitnodigen

Gebruik onder Instellingen (of het organisatiegedeelte) Lid uitnodigen en voer het e-mailadres van je collega in. Zij ontvangen een uitnodigingsmail met een link om lid te worden. Tot ze accepteren, tellen ze niet mee voor je plekkenlimiet. Na toetreding kunnen zij documenten in de organisatie zien en bewerken volgens de rechten die je instelt.

Uitnodigingen kunnen vanuit hetzelfde instellingengedeelte opnieuw worden verzonden of ingetrokken.

Plekken beheren

Het **Firm-**abonnement bevat standaard 3 plekken. Elk actief lid (dat een uitnodiging heeft geaccepteerd) gebruikt één plek. Je kunt tegen meerprijs extra plekken toevoegen (zie Facturering en abonnementen). Bij de plekkenlimiet moet je een lid verwijderen of plekken toevoegen voordat je iemand nieuws kunt uitnodigen. Het verwijderen van een lid maakt direct een plek vrij.

Hoe gedeelde documenten werken

Documenten die binnen de organisatie zijn geüpload of geanalyseerd, zijn gedeeld met alle leden van die organisatie. Iedereen in de org kan de documentlijst zien, analyses openen en chat gebruiken voor die documenten. Er is geen per-document delen met externe gebruikers; delen is op organisatieniveau. Mappen en zoeken werken hetzelfde als voor een enkele gebruiker, maar dan over de documenten van de org.

Als een lid de organisatie verlaat, verliest hij toegang tot org-documenten. De documenten blijven in de org voor de overige leden.