Documentos
Formatos suportados (PDF, DOCX)
A Clara aceita PDF (uma ou várias páginas, texto ou digitalizado; OCR aplicado quando necessário) e DOCX (Microsoft Word). Outros formatos (ex. ODT, exportação do Google Docs) não são suportados — exporte primeiro para PDF ou DOCX.
Limites e requisitos de tamanho
O tamanho máximo é 50 MB por documento. Documentos muito longos podem demorar mais a processar; não há um limite rígido de páginas.
Carregar documentos (arrastar e largar, seletor de ficheiros)
Pode carregar a partir do painel (zona de carregamento compacta), da página Documentos (zona principal ou ação Carregar) ou da página Carregar (página inteira para carregamentos em massa). Arraste ficheiros para a zona ou clique para abrir o seletor. Apenas PDF e DOCX são aceites; ficheiros inválidos são ignorados com uma mensagem.
Estados do documento (a carregar, a analisar, pronto, analisado, falhado)
Cada documento tem um estado: A carregar (o ficheiro está a ser carregado), A analisar (análise rápida em curso), Pronto (análise rápida concluída; pode executar a análise completa), Analisado (análise completa concluída; todos os separadores e chat disponíveis) ou Falhado (processamento ou análise falhou; tentar novamente ou eliminar). O estado é mostrado na lista e na página do documento.
Organizar com pastas
Crie pastas a partir da barra lateral de pastas ou da página de documentos e mova documentos pela lista (selecione um ou mais e depois Mover para pasta). Pode renomear ou eliminar pastas; eliminar uma pasta não elimina os documentos no seu interior (ficam na raiz). As pastas ajudam a agrupar por cliente, processo ou tipo de contrato.
Pesquisar e filtrar
Use a caixa de pesquisa na página Documentos para pesquisar por nome ou conteúdo. Pode filtrar por estado (ex. Analisado, Falhado) ou tipo de documento quando disponível, e ordenar por data, nome ou nível de risco. Os resultados atualizam à medida que escreve e quando altera os filtros.
Eliminar documentos e retenção de dados
Pode eliminar qualquer documento a partir da página do documento ou da lista (um a um ou em lote). A eliminação é permanente: o ficheiro e todos os dados de análise e chat são removidos dos nossos sistemas. Não conservamos documentos eliminados como cópia de segurança. Para dados completos da conta (incl. exportações), ver Segurança e privacidade e Conta e definições.