Equipas e organizações
Configurar a sua organização
O plano Firm inclui Organizações — espaços de trabalho partilhados onde a sua equipa acede aos mesmos documentos e definições. Ao subscrever o Firm pode criar uma organização (ou usar a criada para si) e dar-lhe um nome. Essa organização passa a ser o espaço de trabalho dos membros convidados.
Apenas subscritores do plano Firm podem criar e usar organizações. Starter e Professional são planos de lugar único.
Convidar membros da equipa
Em Definições (ou na secção de organização) use Convidar membro e introduza o e-mail do colega. Receberá um e-mail de convite com um link para se juntar. Até aceitar não conta para o seu limite de lugares. Após se juntar pode ver e trabalhar com os documentos da organização de acordo com as permissões que configurar.
Os convites podem ser reenviados ou revogados na mesma área de definições.
Gerir lugares
O plano Firm inclui 3 lugares por predefinição. Cada membro ativo (que aceitou um convite) usa um lugar. Pode adicionar mais lugares mediante custo adicional (ver Faturação e planos). Se atingir o limite de lugares tem de remover um membro ou adicionar lugares antes de convidar alguém novo. Remover um membro liberta um lugar imediatamente.
Como funcionam os documentos partilhados
Os documentos carregados ou analisados dentro da organização são partilhados com todos os membros. Todos podem ver a lista de documentos, abrir análises e usar o chat para esses documentos. Não há partilha por documento com utilizadores externos; a partilha é ao nível da organização. Pastas e pesquisa funcionam como para um único utilizador, mas sobre os documentos da organização.
Se um membro sair da organização perde o acesso aos documentos da organização. Os documentos permanecem na organização para os restantes membros.